Continua il programma di digitalizzazione iniziato dall’amministrazione Somma: risparmio economico e miglioramento organizzativo le parole chiavi della “rivoluzione digitale” del Palazzo Vanvitelliano. A partire da lunedì 2 luglio gli atti e i documenti saranno consegnati dal protocollo agli uffici comunali solo in formato digitale.
“Un’altra tappa di un progetto innovativo che tiene conto del contenimento della spesa e della migliore erogazione dei servizi all’utenza, con risparmio di tempo ed anche di costi considerata la evidente riduzione della carta” ha commentato il sindaco Antonio Somma alla vigilia della nuova “fase digitale”.
Somma ha ricordato: “Abbiamo già messo in pratica il protocollo diretto nei mesi scorsi e l’avvio della fatturazione elettronica; il prossimo step riguarderà la trasformazione del documento cartaceo in digitale attraverso il processo di dematerializzazione”.
Somma ha spiegato l’iter che interessa la nuova procedura: “Il documento che perviene tramite posta elettronica certificata, dopo il processo di protocollazione, arriva direttamente sulla scrivania virtuale del personale interessato, così da ridurre e semplificare i tempi e le modalità del procedimento amministrativo e favorire l’interoperabilità tra gli uffici interessati, con evidenti vantaggi in termini di riduzione del consumo di carta, di usura dei dispositivi multifunzione di stampa e della spesa specificamente destinata all’attività”.
“Ringrazio il personale del Comune per la collaborazione e l’impegno profusi, certo che questa nuova tappa indirizzi sempre di più questa amministrazione verso un processo di rinnovamento anche digitale” ha concluso Somma.
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